Переводим кадровые процессы в «цифру»: юридическая подготовка перехода

Команда Никотех завершила важный этап внедрения LDM.КЭДО для инновационного фонда!

Мы помогли заложить юридическую основу для перехода на кадровый электронный документооборот (LDM.КЭДО) для нашего клиента — фонда, который поддерживает развитие передовых технологий и наукоемких проектов.Для организации, работающей в инновационной сфере, где точность, безопасность и строгое соответствие законодательству имеют первостепенное значение, переход на «цифру» в HR — это не просто тренд, а стратегический шаг к повышению эффективности.

Многие думают, что внедрение LDM.КЭДО — это только про софт. Но любой IT-продукт будет бесполезен без прочной юридической базы. Именно с этого «фундамента» мы и начали проект.

Что было сделано на этом этапе? Рассказываем подробно!

Разработка локальных нормативных актов: cоздание с нуля всей необходимой «конституции» для кадрового (КЭДО) и общего (ЭДО) электронного документооборота. Теперь все цифровые процессы компании легальны и защищены!

Создание регламента по использованию электронной подписи: подготовка простой и понятной инструкции для сотрудников. Теперь каждый знает, как, где и когда использовать свою ЭП, что делает цифровые документы юридически значимыми.

Согласование и утверждение документов: проверка нескольких итераций правок для уверенности, что все регламенты не только соответствуют требованиям Трудового кодекса РФ, но и учитывают специфику работы нашего клиента.

В результате, мы не просто «написали бумаги». Команда Никотех создала правовое поле, в котором теперь можно безопасно и эффективно разворачивать любую систему LDM.КЭДО. Это гарантия того, что каждый цифровой приказ, заявление или договор будет иметь полную юридическую силу.

Этот этап — критически важная часть любого проекта по цифровизации HR. Без него вы рискуете внедрить IT-систему, которая не будет признана ни судом, ни трудовой инспекцией.

Планируете перевести кадровые документы в цифровой формат? Наша команда готова взять на себя не только техническую реализацию, но и всю юридическую подготовку. Напишите нам, и мы расскажем, с чего начать!