Считыватель карт может применяться не только для контроля доступа на объект, но и для эффективного и безопасного управления печатью документов в крупных организациях.
Что такое система контроля печати?
Система контроля и управления печатью – это программно-аппаратное решение, которое позволяет оптимизировать работу корпоративных принтеров. Документ будет напечатан только после того, как пользователь приложит персональную карту-пропуск или введет PIN-код на панели принтера.
Система работает следующим образом. Сотрудник отправляет нужный документ на печать. Однако документ не будет сразу же распечатан на каком-то определенном принтере. Файл хранится на сервере в очереди печати. Чтобы получить распечатанный документ сотрудник должен подойти к любому корпоративному принтеру, поднести к считывателю карт свой пропуск, и после этого принтер предложит, какие документы пользователь может распечатать.
Общепринятое название такой системы, как и одноименного продукта – FollowMe Printing. То есть печать как бы следует за пользователем, где бы он ни находился.
Наиболее популярными системами контроля печати на принтерах являются зарубежные PaperCut и MyQ. Среди российских решений можно выделить Printum и СмартПринт.
Благодаря использованию системы управления печатью решается сразу множество задач. Во-первых, это удобно для пользователя, так как он может распечатать свои документы на любом удобном ему принтере без доступа к своему ПК. Во-вторых, это безопасно, так как печать происходит в присутствии сотрудника, и документы не попадут в руки третьим лицам.
В-третьих, это выгодно для компании. Система ведет отчет, кто из сотрудников сколько документов печатает, как часто пользуется цветной печатью и так далее.
В общем, от внедрения системы контроля печати документов сплошные плюсы. Однако с технической точки зрения внедрение такой системы не так просто, как может показаться на первый взгляд. Не получится подключить первый попавшийся настольный считыватель карт к принтеру, чтобы все заработало. Нужно учитывать особенности производителей как МФУ, так и считывателей.
Сложности внедрения систем контроля печати
В 2022 году отрасль корпоративной печати, как и многие другие, столкнулась с рядом проблем. Само собой, в первую очередь они касались ввоза в Россию иностранного оборудования. И если параллельный импорт принтеров наладился довольно быстро, то со считывателями карт, работающих с этими принтерами, все оказалось немного сложнее. Это не такой популярный и массовый продукт, как принтеры, поэтому наладить поставки от зарубежных вендоров оказалось труднее.
Если для задач СКУД можно найти десятки считывателей от российских и зарубежных вендоров, то считывателей, которые работают с системами управления печатью, буквально единицы, и все они производятся зарубежом. Наиболее популярными моделями считывателей для принтеров на данный момент являются:
- Elatec TWN3 и Elatec TWN4;
- RFIdeas Wave ID;
- HP USB Proximity Card Reader.
Все эти устройства сложно, а зачастую просто невозможно найти в свободной продаже в российских торговых домах. Необходимо заказывать либо напрямую у вендора, либо на зарубежных торговых площадках, что далеко не всегда реализуемо.
Решение от отечественных разработчиков
Чтобы исправить эту ситуацию, один из лидеров по внедрению систем управления печатью – компания Nicotech – совместно с инженерами RusGuard разработали новые считыватели, которые специально предназначены для работы с принтерами и МФУ.
Это модели N5, N5 Pro и N6-800 Pro. В целом все модели имеют схожие технические характеристики.
Модели N5 и N5 Pro имеют пластиковый корпус и могут использоваться как внешнее USB-устройство. То есть подключаем считыватель к USB‑порту МФУ и кладем рядом с устройством или крепим к самому МФУ.
Модель N6-800 Pro не имеет корпуса и представляет собой плату считывателя с антеннами и USB-интерфейсом. Она предназначена для установки внутри корпуса принтера. Многие модели офисных МФУ имеют скрытый карман, куда можно установить считыватель карт определенного размера.
Устройства, выпускаемые под брендом Nicotech, имеют схожий внешний вид со считывателями R5-USB, выпускаемыми под брендом RusGuard. Да, они имеют одинаковый корпус, однако технически это разные устройства. Считыватели N5 и N6 имеют другую прошивку и, соответственно, другую логику работы.
Проще говоря: если подключить стандартный считыватель R5-USB к принтеру или МФУ, то устройства будут работать некорректно. Скорее всего, принтер попросту не распознает подключенный к нему считыватель. В то время как считыватели N5 и N6 работают с большинством современных принтеров и МФУ, поддерживающих подключение внешних USB-устройств.
По вопросам приобретения считывателей для контроля печати вы можете обратиться в компанию Никотех.