Облачные технологии в мониторинге печати: ключевые преимущества для бизнеса

Мониторинг печатной техники играет важную роль в обеспечении эффективности, надежности и управляемости бизнес-процессов организаций. Долгий простой принтера из-за поломки или отсутствия на складе запасного картриджа или, наоборот, наличие в запасе неадекватно большого количества картриджей, это проблемы, которых можно легко избегать, получая оперативную информацию о состоянии печатных устройств и расходных материалов в них. 

Всё больше организаций переходят от ситуативного решения проблем с печатными устройствами к проактивному управлению ими на базе системы мониторинга печати.

В тоже время сейчас, в эпоху цифровой трансформации, облачные технологии неуклонно становятся неотъемлемой частью бизнес-процессов. И мониторинг печати является одной из областей, где они помогают получить отличные результаты. Сбор информации с принтеров и МФУ через облако не только упрощает рутину, но и открывает новые возможности для оптимизации. Давайте рассмотрим основные преимущества такого решения.

Лёгкое внедрение

Всё, что требуется сделать компании-клиенту для развертывания системы мониторинга - установить небольшое приложение (агент сбора данных) в филиалах компании и связать его с облачным сервером. Это даёт возможность очень быстрого внедрения, с которым при наличии необходимого доступа справится один сотрудник, при этом результаты можно будет увидеть в тот же день.

Масштабируемость

Компания может легко добавлять новые устройства в систему и новые филиалы по мере роста. Облачные платформы автоматически адаптируются к увеличению нагрузки, что избавляет от необходимости перестраивать инфраструктуру.

Экономическая эффективность

Облачные решения сокращают затраты на внедрение: компании не требуется покупка серверов и дополнительного ПО, так как основная серверная часть системы расположена в облаке и обслуживается нашими специалистами. Поддержка системы также не требует от клиента дополнительных расходов - все затраты уже учтены в стоимости подписки.

Экономия времени IT-специалистов

Размещение основной части системы в облаке обеспечивает готовое к использованию решение, которое не требует участия дорогостоящих специалистов компании в процессах развертывания серверов, выполнения регламентных процедур и установки обновлений. Можно практически сразу начать собирать и анализировать информацию с печатных устройств, а также получать необходимые уведомления, не тратя время на рутину и организационные моменты.

Прогнозируемость бюджета

Оплата облачного сервиса осуществляется по подписке, что позволяет выделить эти затраты в отдельную категорию и легко прогнозировать расходы на неё.

Подводя итоги

Перечисленные преимущества делают мониторинг печатной техники намного доступнее практически для любой компании. А особенно привлекательным он становится для компаний с распределенной структурой, с филиалами в разных городах, странах или регионах, где при этом необходимо обеспечивать централизованный сбор информации и получать глобальную аналитику.

Облачные технологии в мониторинге печати — это не просто тренд, а инструмент для повышения эффективности бизнеса. Они снижают затраты, обеспечивают прозрачность и оптимизацию процессов. Внедрение таких систем становится шагом к цифровой зрелости организации, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутинном управлении техникой.

Компания Никотех в январе 2025 года запустила собственное облачное решение на базе линукс-версии системы мониторинга печати ПринтСтат X - cloud.printstat.ru. 

Вы можете попробовать наше решение в деле уже сейчас.

Михаил Скляров, руководитель проекта ПринтСтат