ООО «Шумахер» — дочернее предприятие немецкой компании Group Schumacher с двумя представительствами в России. Занимается дистрибуцией продукции холдинга: запчастей для сельскохозяйственных комбайнов и жаток. Включает четыре бренда: SCH, EWM, Rasspe и Radura. Российское предприятие зарегистрировано в 2004 году.
- Название — ООО «Шумахер»
- Отрасль — машиностроение
- Головной офис — пгт Промышленная, Россия
- Адрес сайта — www.ooo-schumacher.ru/main
Была потребность в единой информационной платформе с Schumacher Gmbh. Руководство приняло решение провести комплексную цифровую трансформацию на базе SAP. Планировали построить систему учета с максимальной интеграцией внутренних бизнес-процессов головной компании.До внедрения единой системы компания вела учет в «1С:Торговля» и «1С:Бухгалтерия». Все первичные документы отделов «Продажи», «Закупки», «Склад», «Производство» вносили сотрудники бухгалтерии. Управленческий учет вели в Excel.
Цель
- Реализовать комплексный проект SAP Business One в российском подразделении компании
- Разработать и внедрить систему комплексной автоматизации процессов компании и потока данных
Реализация
Сотрудникам компании было сложно перестроиться на работу в новой системе. При внедрении потребовались доработки продукта.Плановая длительность проекта составляла семь месяцев. Фактически запуск был выполнен с опозданием, обусловленным пандемией. Также сроки переносили в связи с высоким сезоном и загрузкой.
Решения SAP
SAP Business One 10
Как стало
Сотрудники полностью погружены в работу с SAP Business One. Работники отделов «Продажи», «Закупки», «Склад», «Производство» вносят документы непосредственно на рабочих местах. Это ускорило процесс обработки данных. Интеграция выгрузки счетов существенно сократила трудозатраты бухгалтерии.
Результат
Информационная система объединила бизнес-процессы на цифровой платформе SAP Business One. Теперь можно распределять ввод информации между отделами и подразделениями. Выросла актуальность данных.
Ввели процедуры мягкого (информативное снижение свободного остатка) и жесткого (блокирование товаров на складе) резервирования под заказчиков и производство. Подготовкой документов отгрузки занимаются менеджеры отдела продаж.
Проект позволил максимально раскрыть возможности SAP Business One в части автоматизации бизнес-процессов. Создали платформу для дальнейшей интеграции с системами головной компании.
Планы
В перспективе компания намерена перевести финансовый, бухгалтерский и управленческий учет на SAP. В рамках продолжения работы по цифровой трансформации запланировали внедрение финансового блока SAP Business One.