![]() |
![]() |
| ![]() Контроль доступа и безопасная печать, снижение затрат
Возникает дилемма: печатать большой объём информации на персональных принтерах дорого, а если не использовать системы и программы для безопасной печати, то отсутствие контроля над сетевыми печатающими устройствами может привести к утечке либо по злому умыслу, либо случайно. Весьма часто возникает ситуация, когда, отправив документ на сетевой принтер, расположенный в общедоступном месте, через некоторое время вы не можете найти его в выходном лотке устройства. В то же время пользователи иногда сами забывают о своих распечатанных документах. И в конце рабочего дня уборщица собирает скопившиеся бумаги, которые могут содержать и конфиденциальную информацию. Также без должного внимания остаётся вопрос контроля копирования.
В таких случаях отличным решением является безопасная печать с авторизацией, которая позволяет разграничить доступ сотрудников к устройствам, распечатываемым документам, избавиться от печати невостребованных документов, избежать утечки информации и элементарной путаницы: печать не начинается, пока пользователь не подойдёт к печатающему устройству и аутентифицируется. Системы контроля печати призваны обеспечить безопасность процессов печати и копирования на устройствах, в том числе, расположенных в общедоступных местах.
Как работают решения для безопасной печати![]() Политики печати и квотыПолитики печати – автоматически выполняемые правила, не позволяющие любому пользователю печатать что, когда и на чём угодно. Благодаря им объёмистые многостраничные задания отправятся на производительные принтеры, а, например, электронные письма принудительно будут напечатаны в двустороннем, монохромном и экономичном режиме.Такая мера также экономит деньги вашей компании, так как, по статистике, примерно 1/3 всех печатаемых документов не требует высокого качества и допускает печать на обеих сторонах листа. Также можно устанавливать квоты, при достижении которых пользователи будут предупреждены о превышении разрешённого объёма печати либо будут вынуждены объясняться с руководством, чтобы вновь получить возможность печатать.
Предотвращение утечек данных (DLP)DLP позволяет осуществлять мониторинг печати, обнаруживать нарушения безопасности и пресекать появление уязвимостей. В частности, при обнаружении в печатаемом документе определённых словосочетаний система выполнит заранее заданные действия: например, заблокирует печать и уведомит ответственного сотрудника.
Архив печатных заданийБлагодаря тому, что все задания на печать можно сохранять на сервере, становится совершенно невозможно тайно напечатать что-либо. В архив попадает как само задание на печать, так и его метаданные: объём, дата и время печати, владелец, имя файла, количество страниц и копий и т.п.
Возврат инвестиций в безопасную печатьЗатраты на управление печатью окупятся, и далее система будет регулярно возвращать в бюджет средства, которые до сих пор «вылетали в трубу».
Программы и решения
FollowMe Printing
Equitrac
PaperCut
HP Access Control
SafeCom
SecureJet
docID |
Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта. |