Файлы

Брошюра Ricoh GlobalScan NX
Презентация Ricoh GlobalScan NX

  Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

Программное решение Ricoh GlobalScan NX

RICOHРешение Ricoh GlobalScan NX упрощает интеграцию бумажных документов в систему цифрового документооборота. Оно расширяет стандартные возможности сканирования: компании могут существенно повысить производительность за счёт функций автоматического распределения отсканированных документов, их совместного использования и управления полученными файлами в электронном виде. GlobalScan NX быстро, просто и точно переводит отсканированные бумажные документы в электронный формат и отправляет их в сетевые папки, по электронной почте, на факс-сервер или в корпоративные системы документооборота.

Решение доступно в трёх версиях: 
  • GlobalScan NX Serverless – работает без использования сервера и подходит для небольших офисов, в которых необходимо упорядочить документооборот.

  • GlobalScan NX Business Server – рассчитан на предприятия среднего бизнеса и позволяет подключить к серверу GlobalScan NX до 32 многофункциональных устройств. 

  • GlobalScan NX Enterprise Server – подойдёт крупным компаниям, даёт возможность централизованно администрировать до 750 офисных МФУ. 
Принцип «Select-and-Go» («выбрал-запустил») позволяет упростить сканирование документов и их непосредственную интеграцию в среду цифрового документооборота. Формат документов и маршрут сканирования можно определить заранее, пользователю останется только запустить процесс. После этого документы незамедлительно оцифровываются и отправляются по маршруту, например в сетевые папки, электронную почту, по факсу или в систему корпоративного документооборота. Файлы можно легко отследить, заархивировать и найти в сети. 

В нём предусмотрена дополнительная опция распределения рабочей нагрузки при больших объёмах сканирования Load Balancing и опция Failover, которая позволяет в случае отказа основного сервера автоматически перенаправлять задачи сканирования на резервный сервер для обеспечения непрерывности бизнес-процессов. 

Решение GlobalScan NX легко интегрируется в корпоративную среду электронного документооборота.

Особенности и преимущества

  • Сканирование с сохранением в редактируемые файлы напрямую с МФУ (Microsoft Office и редактируемые PDF-файлы). 
  • В ходе оцифровки из бумажного документа извлекаются данные, которые далее используются для присвоения ему имени, отправки соответствующему адресату или обработки в серверной части системы. 
  • Защита PDF-файлов в момент сканирования на МФУ: возможно добавление паролей на открытие, копирование, редактирование или печать разнообразных PDF-файлов.
  • Применение отраслевых шаблонов для обработки ключевой информации из стандартных документов (бланков, счетов-фактур, заказов на поставку и т.д.)

 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.