![]() |
![]() |
Файлы
| ![]() Услуга аудита печати
Для чего проводится аудит и оптимизация печати? Чтобы определить фактические затраты на печать в вашей компании.
(наведите указатель мыши на вопросы)
Зачастую руководство не задумывается, сколько компания тратит на печать, ошибочно полагая эти расходы незначительными. Либо оценивает по закупкам бумаги и тонера – и упускает из виду более половины её стоимости. А вы пытались подсчитать затраты на печать в вашей организации?
Значительная часть печатаемых в офисе материалов не имеет никакого отношения к деятельности компании: например, рефераты детей сотрудников, документация к бытовым приборам, тексты из интернета и тому подобное. И такие задания могут составлять до 20% общего объёма печати! Поэтому контроль печати должен быть неотъемлемой частью ИТ-политики.
Даже если выбор каждого печатающего устройства был обоснован экономически и учитывал средние и пиковые объёмы печати, со временем меняются количество печатаемых документов, число сотрудников и местоположение принтеров, а всё это, в конечном счёте, влияет на стоимость печати.
ВЫ ПОЛУЧИТЕ НЕПРЕДВЗЯТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ
Иногда аудит печати представляют как бесплатную услугу, но, скорее всего, по его итогам вам будет предложено приобрести новую технику или перейти на аутсорсинг печати – то есть, стоимость аудита оказывается «спрятана» в последующих платных услугах.
Точная оценка затрат на печатьОсновано на результатах исследований Gartner, Nuance Communications и ВЦИОМ.
![]() Явные расходы Скрытые расходы Эксплуатация ИТ-инфраструктуры, задействованной в процессе печати (электроэнергия, амортизация и поддержка). Административные расходы (потери рабочего времени из-за сбоев, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация бумажных документов). Злоупотребления и воровство (печать личных документов, манипуляции с расходными материалами). Утечка информации (хищение конфиденциальных документов). |
Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта. |