Файлы

О программе AutoStore
Описание AutoStore 6
AutoStore для SAP
Обзор продукта AutoStore

  Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

Программное решение Nuance AutoStore

AutoStore - серверное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс захвата (сканирования), обработки и маршрутизации как документов на бумажных носителях, так и электронных документов (Word, PDF, XML и т.д.). Автоматизация процесса работы с бумажными документами значительно уменьшает административные и физические затраты на хранение, в то время как совместное использование электронных копий документов исключает зависимость от внутриофисной почтовой службы, курьеров или обычной почты. Обеспечивая простой, структурированный захват документа, AutoStore создает единую платформу, которая позволяет компаниям сконцентрироваться на обработке информации вместо ее маршрутизации. С помощью AutoStore можно напрямую соединить МФУ (Ricoh, Xerox, HP, Sharp, Kyocera, и т.д.) и такие системы документооборота как Microsoft Share Point Portal Server, Lotus Notes, Documentum и многие другие. При этом отсканированные документы могу проходить как простую обработку (удаление пустых листов, фильтры), так и более сложную (распознавание штрих-кода и включение в документ метаданных, вводимых на сенсорном экране МФУ).

Задачи, решаемые системами документооборота, различны, поэтому AutoStore предоставляет гибкий механизм разработки сценариев. С помощью графического drag-and-drop интерфейса администратор может создать сценарии любой сложности и загружать их в МФУ. Пользователю остается только нажать кнопку на сенсорной панели МФУ (например, “Счета” или “Склад”) и ответить на вопросы администратора (заполнить поля метаданных для каждого документа). Администраторы могут также установить параметры безопасности для авторизации пользователей при работе с элементами сценария.

Преимущества

  • Автоматизированное сканирование позволяет значительно снизить временные и физические затраты на обработку и хранение документов;
  • Совместное использование электронных документов снижает время поиска и облегчает работу с документами;
  • Общий доступ к электронным документам позволяет уменьшить число копий документов и как следствие расходы на копирование и печать;
  • Централизованное управление системой позволяет снизить расходы на администрирование и поддержку;
  • Гибкая система управления сценариями позволяет быстро создавать или изменят существующие сценарии, вслед за изменением бизнес процессов.



Захват (сканирование) документов

AutoStore может осуществлять захват как бумажных документов по средствам МФУ и сканеров (HP, Ricoh, Sharp, Xerox и др.), так и электронных документов с рабочих столов (например, Word, PDF и XLS файлы), получая их с помощью различных источников, включающих, МФУ, цифровые копировальные устройства и сканеры, электронную почту, рабочие столы, беспроводные устройства и факсы различных производителей. В отличие от других средств сканирования, AutoStore обеспечивает большую интеграцию c интерфейсом МФУ, что позволяет автоматически маршрутизировать и структурировать документы в соответствии с данными введенными пользователем на панели устройства захвата. Эти метаданные могут включать любую информацию, связанную с документом, это обеспечивает структурированное хранение информации и облегчать ее последующее восстановление.

Обработка документов

На этапе обработки документа AutoStore позволяет осуществлять:

  • Распознавание текста с помощью встроенного ABBYY FineReader OCR или Omnipage OCR
  • Распознавание линейных и двумерных штрих кодов
  • Взаимодействие с LDAP-серверами для получения дополнительной информации
  • Обработку изображений различными фильтрами Конвертация документов в PDF формат
  • Выгрузку данных в XML формат
  • Нанесения дополнительной информации на изображения
  • Интеграцию со сторонними приложениями по средствам Java или VB Script

Маршрутизация документов

Компоненты маршрутизации AutoStore осуществляют отправку обработанных  документов в наиболее распространенные хранилища, базы данных и системы документооборота:

  • ApplicationXtenderCaptaris AlchemyDocumentum DM5Domino.Doc   FileNet   SMB хранилищаFortis FileMagic  FTP хранилища IBM Content ManagerHummingbirdInterwoven / iManageIXOS / OpenText Enterprise ArchiveLaserFiche   Lotus Notes/Domino   Lan Fax   Microsoft ExchangeОтправка в ODBC DatabaseOnBase   Open Text LiveLink   Send To PC  Microsoft SharePoint Server (2003/2007)Microsoft SharePoint ServicesSMTP Email Sending / MS Exchange Mailbox TRIM Context/Captura Выгрузка в XML формат Интеграция с приложениями по средствам VB или Java Script  
  • Xerox DocuShare


 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.