Файлы

Nicotech - Каталог решений для печати и управления документами (брошюра)

  Отправьте страницу себе на email, чтобы почитать позже

Ваши принтеры уже подключены к сети.

Мы подключим их к Вашему бизнесу. 


Чтобы современные компании могли качественно управлять своей IT-инфраструктурой, им необходимы точные данные и актуальная статистика. Наши решения для контроля и управления печатью позволяют не только проводить аудит и в реальном времени видеть картину использования принтеров и МФУ, но и делать печать безопасной и управляемой. В каждой группе решений Никотех располагает несколькими продуктами и для любого проекта предлагает самые оптимальные.
ПРИНТЕРЫ МОГУТ БОЛЬШЕ!
Array
(
    [ID] => 34
    [~ID] => 34
    [TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
    [~TIMESTAMP_X] => 11/30/2013 13:40:51
    [IBLOCK_TYPE_ID] => news
    [~IBLOCK_TYPE_ID] => news
    [LID] => NN
    [~LID] => NN
    [CODE] => history_ru
    [~CODE] => history_ru
    [NAME] => Истории успеха
    [~NAME] => Истории успеха
    [ACTIVE] => Y
    [~ACTIVE] => Y
    [SORT] => 500
    [~SORT] => 500
    [LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
    [~LIST_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/index.php?ID=#IBLOCK_ID#
    [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
    [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ID#
    [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
    [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/success/history/list.php?SECTION_ID=#ID#
    [PICTURE] => 
    [~PICTURE] => 
    [DESCRIPTION] => 
    [~DESCRIPTION] => 
    [DESCRIPTION_TYPE] => text
    [~DESCRIPTION_TYPE] => text
    [RSS_TTL] => 24
    [~RSS_TTL] => 24
    [RSS_ACTIVE] => N
    [~RSS_ACTIVE] => N
    [RSS_FILE_ACTIVE] => N
    [~RSS_FILE_ACTIVE] => N
    [RSS_FILE_LIMIT] => 10
    [~RSS_FILE_LIMIT] => 10
    [RSS_FILE_DAYS] => 7
    [~RSS_FILE_DAYS] => 7
    [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
    [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
    [XML_ID] => 
    [~XML_ID] => 
    [TMP_ID] => 
    [~TMP_ID] => 
    [INDEX_ELEMENT] => Y
    [~INDEX_ELEMENT] => Y
    [INDEX_SECTION] => Y
    [~INDEX_SECTION] => Y
    [VERSION] => 1
    [~VERSION] => 1
    [LAST_CONV_ELEMENT] => 0
    [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0
    [EDIT_FILE_BEFORE] => 
    [~EDIT_FILE_BEFORE] => 
    [EDIT_FILE_AFTER] => 
    [~EDIT_FILE_AFTER] => 
    [SECTIONS_NAME] => Группы
    [~SECTIONS_NAME] => Группы
    [SECTION_NAME] => Раздел
    [~SECTION_NAME] => Раздел
    [ELEMENTS_NAME] => Новости
    [~ELEMENTS_NAME] => Новости
    [ELEMENT_NAME] => Элемент
    [~ELEMENT_NAME] => Элемент
    [WORKFLOW] => N
    [~WORKFLOW] => N
    [SECTION_CHOOSER] => L
    [~SECTION_CHOOSER] => L
    [BIZPROC] => N
    [~BIZPROC] => N
    [LIST_MODE] => 
    [~LIST_MODE] => 
    [SOCNET_GROUP_ID] => 
    [~SOCNET_GROUP_ID] => 
    [RIGHTS_MODE] => S
    [~RIGHTS_MODE] => S
    [SECTION_PROPERTY] => N
    [~SECTION_PROPERTY] => N
    [EXTERNAL_ID] => 
    [~EXTERNAL_ID] => 
    [LANG_DIR] => /
    [~LANG_DIR] => /
    [SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
    [~SERVER_NAME] => www.nicotech.ru
    [USER_HAVE_ACCESS] => 1
    [SECTION] => 
    [ITEMS] => Array
        (
            [0] => Array
                (
                    [ID] => 8766
                    [~ID] => 8766
                    [IBLOCK_ID] => 34
                    [~IBLOCK_ID] => 34
                    [IBLOCK_SECTION_ID] => 
                    [~IBLOCK_SECTION_ID] => 
                    [NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
                    [~NAME] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»
                    [ACTIVE_FROM] => 12/05/2016
                    [~ACTIVE_FROM] => 12/05/2016
                    [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766
                    [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=8766
                    [DETAIL_TEXT] =>  

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатать документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[~DETAIL_TEXT] =>

Заказчик

Компания «Муранов, Черняков и Партнёры» входит в Топ-10 российских юридических фирм и отмечена в национальных и международных юридических рейтингах в области урегулирования споров, международном коммерческом арбитраже и вопросах антимонопольного законодательства. Фирма известна своим участием в сложных разбирательствах по всему миру, а также вкладом в развитие юридической науки и практики и использует свои достижения на благо клиентов.

Инфраструктура печати

Окружение печати состоит из устройств HP и Konica Minolta, входящих в Active Directory, и стандартного сервера печати на Windows Server 2012.

Задачи

Для многих организаций простое определение стоимости печати может стать обескураживающе сложной задачей. С учётом этого, ещё один шаг – к контролированию этих затрат – может показаться и вовсе невозможным. 

Как определить, кто печатать документы, не относящиеся к работе? Кто печатает лишние экземпляры? Кто использует не подходящий принтер? Куда уходят тонер и бумага?

«Муранов, Черняков и Партнёры» не были заинтересованы в том, чтобы тратить часы на развёртывание аппаратных решений или настройку специализированных серверов. Однако, необходимость снижения затрат на печать и контроля за инфраструктурой являлась актуальной. 
 

„Мы хотели добиться контроля и возможности сокращения расходов на печать. На протяжении всего периода тестирования мы были довольны программным обеспечением и работой службы поддержки Print Manager, помогавшей нам в развёртывании решения”.

Требования

  • Простое в реализации решение 
  • Мониторинг и контроль печати сотрудников
  • Возможность расширения в дальнейшем 
  • Интеграция с Active Directory 
  • Возможность выставления счетов клиентам с целью компенсации затрат

Решение 

Сразу по окончании внедрения становится доступной отчётность. В течение нескольких недель вся информация, необходимая для снижения затрат, оказывается в полном распоряжении и готова к использованию. 

 
„Мы видим, что сотрудники прекратили печатать личные материалы либо сократили их объём”. 


Инструментарий для настройки правил и ограничений доступен сразу же. Например: ограничение печати в нерабочее время, запрет на использование цветных принтеров, блокировка печати с определённых веб-сайтов, в частности, новостных, и многое другое.

После внедрения становится возможным возмещение расходов на печать в рамках оказываемых клиентам услуг. Достаточно просто импортировать список клиентов или проектов, и сотрудники фирмы смогут распределить задания на печать между ними.


„Отделы продаж и техподдержки Print Manager были очень полезны. Развёртывание было быстрым, и без промедления мы получили решение, соответствующее нашим потребностям”.


Автоматическая интеграция Print Manager с доменом позволяет быстро и легко включиться в любую имеющуюся в организации инфраструктуру, независимо от её размера. 

Преимущества Print Manager

  • Простое и быстрое развёртывание решения, основанного только на программной платформе 
  • Простой в использовании веб-интерфейс для отчетности 
  • Автоматическая интеграция с AD 
  • Правила и ограничения, позволяющие контролировать печать пользователей 
  • Возможность выставления счетов клиентам для возмещения расходов 

Результаты

„Мы были удовлетворены программным обеспечением в период тестирования, так же как и нашим взаимодействием с отделом техподдержки на протяжении всего процесса. Поэтому решение о приобретении было принято, и мы до сих пор остаёмся им довольны.” 


Цель снизить расходы и обеспечить контроль за состоянием окружения печати была достигнута, и имеются ещё возможности для дальнейшего упорядочения и оптимизации использования печатающих устройств в компании.

„Мы будем по максимуму использовать инструментарий Print Manager, чтобы и дальше снижать расходы и обеспечить дополнительный контроль над нашей средой печати.”
Рудольф Шаронин 

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с пом... [~PREVIEW_TEXT] => Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с помощью Print Manager Plus: заказчику потребовалось всеобъемлющее решение для контроля печати в целом, ограничения персонального использования устройств печати и управления затратами. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4980 [TIMESTAMP_X] => 12/05/2016 20:23:39 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 68 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/5f2 [FILE_NAME] => mchp.png [ORIGINAL_NAME] => mchp.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/5f2/mchp.png [ALT] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» [TITLE] => Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры» ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4980 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 8766 [~EXTERNAL_ID] => 8766 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 05.12.2016 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) [1] => Array ( [ID] => 1883 [~ID] => 1883 [IBLOCK_ID] => 34 [~IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever [~NAME] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever [ACTIVE_FROM] => 09/14/2015 [~ACTIVE_FROM] => 09/14/2015 [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1883 [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1883 [DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.

Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.

Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.

Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.

По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.


Подробнее о решении Equitrac

[~DETAIL_TEXT] => Компания Unilever является мировым лидером по производству потребительских товаров с огромным количеством различных производственных процессов. Масштабные объёмы делопроизводства в Unilever включают сотни и тысячи страниц ежедневной корреспонденции, деловой и бухгалтерской документации, которая должна печататься быстро и качественно. Кроме того, для эффективной деятельности всего предприятия ключевое значение имеет стоимость процессов подготовки и печати офисных документов.

Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. В соответствии с корпоративными стандартами заказчика специалистами «Никотех» и «Бюро офисных машин» в сжатые сроки в московском офисе компании была развёрнута и запущена в эксплуатацию система управления печатью Equitrac Office 5.1 и установлены современные скоростные МФУ Samsung.

Безопасность данных на бумаге и сбор статистики о действиях пользователей обеспечиваются обязательной аутентификацией на печатающих устройствах с помощью персональных карт – тех же, что используются работниками для доступа в офис. Напечатанные документы попадают прямо в руки их владельцев, а в лотках принтеров больше не скапливаются забытые или напечатанные по ошибке документы.

Для решения задачи по оптимизации затрат на печать в системе Equitrac были настроены правила и политики печати для разных групп сотрудников для контроля использования цветной и чёрно-белой печати и оптимальной загрузки печатающих устройств. В рамках проекта также были автоматизированы процессы мониторинга состояния принтеров, информация о состоянии устройств и неисправностях отслеживается удалённо, что гарантирует оперативное реагирование и своевременное пополнение запаса расходных материалов. Эти нововведения уменьшили нагрузку на ИТ-отдел Unilever по поддержке офисной печати, позволив сосредоточиться на более важных задачах. Это позволило реализовать безотказность сервиса печати и избавиться от простоев техники, связанных с отсутствием картриджей или аппаратными неисправностями.

По результатам первых месяцев работы в Unilever достигнуто снижение прямых расходов на печать на 47%, а также минимизация косвенных издержек из-за потери отпечатков, затрат времени на сканирование и управление заданиями. Нагрузка на ИТ-отдел также снизилась на 25%.


Подробнее о решении Equitrac

[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое ... [~PREVIEW_TEXT] => Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое позволяет оптимизировать использование устройств печати, снизить общую стоимость и сделать систему печати безопасной и высоконадёжной. [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4579 [TIMESTAMP_X] => 09/14/2015 16:03:48 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 150 [WIDTH] => 150 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/png [SUBDIR] => iblock/feb [FILE_NAME] => unilever.png [ORIGINAL_NAME] => unilever.png [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/feb/unilever.png [ALT] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever [TITLE] => Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4579 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 1883 [~EXTERNAL_ID] => 1883 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 14.09.2015 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) [2] => Array ( [ID] => 1818 [~ID] => 1818 [IBLOCK_ID] => 34 [~IBLOCK_ID] => 34 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг» [~NAME] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг» [ACTIVE_FROM] => 03/17/2015 18:01:00 [~ACTIVE_FROM] => 03/17/2015 18:01:00 [DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1818 [~DETAIL_PAGE_URL] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=1818 [DETAIL_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ». Проект был реализован в офисе компании в Санкт-Петербурге и охватывает все сетевые печатающие устройства различных производителей (чуть больше 80 устройств – этажные принтеры, принтеры для рабочих групп, персональные МФУ, плоттеры). 

Система управления печатью была развёрнута в «неинтерактивном» режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал. Внедрение FollowMe прошло практически незаметно для сотрудников, и в итоге появилась возможность получать полную и подробную статистику по всем процессам печати в компании. 

После внедрения данного решения департамент IT наглядно готов предоставить бизнесу аналитику разной степени детализации и разрезам: 
  • по пользователям;
  • по подразделениям;
  • по принтерам;
  • за любой промежуток времени и т.д. 
Наглядная картина о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами, безусловно, одна из первостепенных задач. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке – языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных). 

Возможный вариант развития системы – установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.
[~DETAIL_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ». Проект был реализован в офисе компании в Санкт-Петербурге и охватывает все сетевые печатающие устройства различных производителей (чуть больше 80 устройств – этажные принтеры, принтеры для рабочих групп, персональные МФУ, плоттеры). 

Система управления печатью была развёрнута в «неинтерактивном» режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал. Внедрение FollowMe прошло практически незаметно для сотрудников, и в итоге появилась возможность получать полную и подробную статистику по всем процессам печати в компании. 

После внедрения данного решения департамент IT наглядно готов предоставить бизнесу аналитику разной степени детализации и разрезам: 
  • по пользователям;
  • по подразделениям;
  • по принтерам;
  • за любой промежуток времени и т.д. 
Наглядная картина о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами, безусловно, одна из первостепенных задач. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке – языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных). 

Возможный вариант развития системы – установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.
[DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР»... [~PREVIEW_TEXT] => В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ».

[PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_PICTURE] => Array ( [ID] => 4267 [TIMESTAMP_X] => 03/19/2015 17:50:52 [MODULE_ID] => iblock [HEIGHT] => 102 [WIDTH] => 100 [FILE_SIZE] => 0 [CONTENT_TYPE] => image/jpeg [SUBDIR] => iblock/e32 [FILE_NAME] => Untitled-2.jpg [ORIGINAL_NAME] => Untitled-2.jpg [DESCRIPTION] => [HANDLER_ID] => [SRC] => /upload/iblock/e32/Untitled-2.jpg [ALT] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг» [TITLE] => Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг» ) [~PREVIEW_PICTURE] => 4267 [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [CODE] => [~CODE] => [EXTERNAL_ID] => 1818 [~EXTERNAL_ID] => 1818 [IBLOCK_TYPE_ID] => news [~IBLOCK_TYPE_ID] => news [IBLOCK_CODE] => history_ru [~IBLOCK_CODE] => history_ru [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => NN [~LID] => NN [EDIT_LINK] => [DELETE_LINK] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 17.03.2015 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( ) [FIELDS] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) ) ) [ELEMENTS] => Array ( [0] => 8766 [1] => 1883 [2] => 1818 ) [NAV_STRING] => [NAV_CACHED_DATA] => Array ( ) [NAV_RESULT] => CIBlockResult Object ( [arIBlockMultProps] => Array ( ) [arIBlockConvProps] => [arIBlockAllProps] => Array ( ) [arIBlockNumProps] => Array ( ) [arIBlockLongProps] => [nInitialSize] => [table_id] => [strDetailUrl] => /about/success/index.php?ELEMENT_ID=#ELEMENT_ID# [strSectionUrl] => [strListUrl] => [arSectionContext] => [bIBlockSection] => [nameTemplate] => [_LAST_IBLOCK_ID] => 34 [_FILTER_IBLOCK_ID] => Array ( [34] => 1 ) [result] => Resource id #271 [arResult] => [arReplacedAliases] => [arResultAdd] => [bNavStart] => [bShowAll] => [NavNum] => [NavPageCount] => [NavPageNomer] => [NavPageSize] => 10 [NavShowAll] => [NavRecordCount] => [bFirstPrintNav] => 1 [PAGEN] => [SIZEN] => [SESS_SIZEN] => [SESS_ALL] => [SESS_PAGEN] => [add_anchor] => [bPostNavigation] => [bFromArray] => [bFromLimited] => [sSessInitAdd] => [nPageWindow] => 5 [nSelectedCount] => [arGetNextCache] => Array ( [ID] => [IBLOCK_ID] => [IBLOCK_SECTION_ID] => [NAME] => [ACTIVE_FROM] => [DETAIL_PAGE_URL] => [DETAIL_TEXT] => 1 [DETAIL_TEXT_TYPE] => [PREVIEW_TEXT] => 1 [PREVIEW_TEXT_TYPE] => [PREVIEW_PICTURE] => [LANG_DIR] => [SORT] => [CODE] => [EXTERNAL_ID] => [IBLOCK_TYPE_ID] => [IBLOCK_CODE] => [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => ) [bDescPageNumbering] => [arUserMultyFields] => [SqlTraceIndex] => [DB] => CDatabase Object ( [DBName] => ci39896_nicotech [DBHost] => localhost [DBLogin] => ci39896_nicotech [DBPassword] => neIuHVr9 [bConnected] => 1 [version] => [cntQuery] => 0 [timeQuery] => 0 [obSlave] => [escL] => ` [escR] => ` [alias_length] => 256 [db_Conn] => Resource id #26 [debug] => [DebugToFile] => [ShowSqlStat] => [db_Error] => [db_ErrorSQL] => [result] => [type] => MYSQL [arQueryDebug] => Array ( ) [column_cache] => Array ( ) [bModuleConnection] => [bNodeConnection] => [node_id] => [bMasterOnly] => 0 ) [NavRecordCountChangeDisable] => [is_filtered] => [nStartPage] => 1 [nEndPage] => [resultObject] => ) )
Print Manager Plus в юридической фирме «Муранов, Черняков и Партнёры»

Юридическая фирма из рейтинга Топ-10 снижает расходы и контролирует печать с пом...


Решение по управлению печатью внедрено в компании Unilever

Для управления процессами офисной печати было выбрано решение Equitrac, которое ...


Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»

В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР»...


О других завершенных проектах


Решения работают с любыми принтерами и МФУ, независимо от марок 


Системы безопасной печати с авторизацией выведут информационную безопасность на более высокий уровень. Они возьмут «под свое крыло» печать файлов даже с мобильных устройств в рамках концепции BYOD. Благодаря настраиваемым политикам и обязательной аутентификации достигается значительное сокращение затрат на печать.

Мониторинг печатающих устройств и правила обработки заданий дадут возможность существенно снизить расходы за счет отмены печати невостребованных документов, отслеживания всех операций печати или копирования и оптимизации нагрузки на оборудование.

Средства для потокового сканирования и распознавания наделяют офисные МФУ способностью отправлять отсканированные документы напрямую в приложения для документооборота, ERP-системы и базы данных, индексировать и обрабатывать их в соответствии с созданными пользователем сценариями.

Мощный PDF-редактор позволит превратить отсканированное изображение в индексируемый текстовый файл с сохранением исходного форматирования либо поможет конвертировать документ PDF в формат MS Office для последующего изменения.



Никотех на SlideShare


Задайте Ваш вопрос о решениях для офисной печати и управления документами по телефону 499 500-38-29 или в письме



Решения – заказчикам

Для конечных пользователей партнерская сеть Никотех предлагает решения, позволяющие оптимизировать текущую инфраструктуру печати и сканирования, сделать её безопасной, более удобной для пользователей, более управляемой для ИТ-служб.

Кроме печати, наши решения способны оптимизировать бизнес-процессы, связанные с размещением оцифрованных копий бумажных документов в системы электронного документооборота (СЭД), архивы и собственные приложения заказчика.

Для комплексного подхода к решению этих задач мы предлагаем проведение аудита, по результатам которого готовится подробный анализ с описанием расходов на печать, слабых мест и рекомендаций по оптимизации.

Подробнее о преимуществах для конечных пользователей

Решения – партнерам

Для партнеров и компаний, специализирующихся на предоставлении услуг по аутсорсингу печати (MPS/MDS), мы предлагаем решения для контроля печати, автоматизации процессов учета и сбора счетчиков для выполнения регулярного обслуживания устройств.

Никотех проводит обучение по продажам и внедрению, а также оказывает поддержку в тестировании и адаптации решений под техническую базу и требования заказчиков.

Мультивендорные решения Никотех предоставляют единый инструмент для управления парком техники различных производителей и поколений.

Подробнее о преимуществах для партнеров

 
Никотех является эксклюзивным представителем Advanced Printing Solutions GmbH (APS) – крупнейшего независимого международного альянса разработчиков и дистрибуторов программно-аппаратных решений, а также профессиональных услуг для офисной печати. APC partner
Nicotech International © 2016
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо

Больше новостей в

twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.