Найти информацию в своей почте легче, чем в истории браузера. Отправьте страницу на email, чтобы вернуться к ней позже.

Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг»

17.03.2015

Аудит процессов печати в компании «Росинжиниринг» В декабре 2014 года в рамках сотрудничества компаний «Никотех» и «ТОР» было успешно внедрено решение для контроля и аудита процессов печати FollowMe в компании «РОСИНЖИНИРИНГ». Проект был реализован в офисе компании в Санкт-Петербурге и охватывает все сетевые печатающие устройства различных производителей (чуть больше 80 устройств – этажные принтеры, принтеры для рабочих групп, персональные МФУ, плоттеры). 

Система управления печатью была развёрнута в «неинтерактивном» режиме, при котором ведётся подробный учет всех напечатанных документов, независимо от того, кто, где и когда их печатал. Внедрение FollowMe прошло практически незаметно для сотрудников, и в итоге появилась возможность получать полную и подробную статистику по всем процессам печати в компании. 

После внедрения данного решения департамент IT наглядно готов предоставить бизнесу аналитику разной степени детализации и разрезам: 
  • по пользователям;
  • по подразделениям;
  • по принтерам;
  • за любой промежуток времени и т.д. 
Наглядная картина о распределении объёмов печати между подразделениями и печатающими устройствами, безусловно, одна из первостепенных задач. Существующая возможность указать стоимость печати для каждого аппарата позволяет получить реальные затраты на печать и наладить диалог с бизнесом на понятном ему языке – языке реальных затрат в зависимости от используемых аппаратов (этажных, для рабочих групп и персональных). 

Возможный вариант развития системы – установка дополнительного оборудования для авторизации картой доступа сотрудника, желающего распечатать или ксерокопировать документы. Это позволит дополнительно сократить затраты на расходные материалы и повысить безопасность при печати конфиденциальных данных.

 
Nicotech International © 2017
+7 (499) 500-38-29
Написать письмо
Больше новостей в twitter linkedin facebook vk googleplus youtube

Просим размещать ссылку на первоисточник при цитировании материалов нашего сайта.